INIAV 2020 - SAMA-CAF

Projeto aprovado no âmbito do Sistema de Apoio à Modernização Administrativa (SAMA 2020) que visa apoiar as operações que contribuam para a prossecução dos objetivos temáticos e prioridades de investimento relacionadas com a melhoria do acesso às TIC e com o  reforço da capacidade institucional das entidades públicas e das partes interessadas e da própria eficiência da administração pública.

Objetivos:

A1 – Gestão de Projetos -  A primeira atividade deste projeto teria como objetivo proceder ao planeamento organizacional, logístico e humano do projeto. Deste modo, seriam desenvolvidas as seguintes ações:

• Organizar a equipa de modo a envolver os recursos humanos do INIAV às necessidades do projeto.
• Definir as responsabilidades e os objetivos internos dentro da equipa.
• Propor reuniões de ponto de situação do projeto e/ou operacionais.
• Ajustar o cronograma de trabalho, de acordo com as necessidades específicas do INIAV.

A2 – Autoavaliação/Diagnóstico - Esta fase teria como objetivo desenvolver as seguintes ações:

• Reunir os responsáveis de cada uma das áreas.
• Proceder ao levantamento dos processos e respetivos subprocessos

A3 – Plano de Melhorias - Nesta fase, proceder-se-á ao tratamento da informação recolhida na fase anterior, tendo em atenção as seguintes ações:

• Desenhar os fluxogramas dos processos.
• Descrever os processos e sub-processos Identificar os responsáveis e as áreas envolvidas. Tipo e forma de inputs e/ou outputs de informação/documentação do processo.
• Identificar possíveis sugestões de melhoria. As sugestões a propor em cada um dos processos, incluirão os princípios básicos de controlo, nomeadamente:
  • Segregação de funções.
  • Controlo das operações.
  • Definição de autoridade e de responsabilidade

A4 – Reconhecimento, a duração para esta atividade foi definida para um mês, será uma fase em que se solicitará o Feedback Externo CAF - ""Effective CAF User"" e o Reconhecimento Nível de Excelência EFQM através da emissão do certificado.